SEH, ein Unternehmen für wirtschaftliche und städtebauliche Entwicklung, hat sich für Bricsys® 24/7 entschieden, um eine einfache, aber leistungsstarke Zusammenarbeit im Bauwesen für ihre Stadtplanung zu ermöglichen. Mit dieser cloudbasierten Common Data Environment spart das SEH-Team Zeit und Geld.
Die Stadtentwicklungsgesellschaft Herzogenrath (SEH) ist ein Unternehmen im Besitz der deutschen Stadt Herzogenrath und wird von ihr betrieben.
SEH ist für die wirtschaftliche und städtebauliche Entwicklung der Stadt zuständig und koordiniert den Bau von Gewerbe-, Industrie- und technologieorientierten Einrichtungen, die die lokale Wirtschaft ankurbeln sollen. Ein zentraler Aspekt ihrer Arbeit ist die Koordination aller Anfragen von Lieferanten für laufende Entwicklungsprojekte an mehreren Standorten.
Die Herausforderung
Herzogenrath hat rund 47.000 Einwohner und befindet sich in einem rasanten Wandel, da die örtlichen Behörden daran arbeiten, die ehemalige Bergbaustadt in einen technologieorientierten Standort für Unternehmen zu verwandeln. Zu den jüngsten Projekten von SEH gehört die Umgestaltung eines ehemaligen Industriegeländes in der Nähe eines halbwohnlichen Gebiets.
Für kleinere Städte wie Herzogenrath ist es entscheidend, die Kosten ihrer Stadtentwicklung genau zu optimieren. Die Herausforderung von SEH bei diesem Projekt bestand darin, ihr kleines Team mit einer einfachen, aber leistungsstarken Plattform auszustatten, die es Teams jeder Größe ermöglicht, eine große Menge an Daten von verschiedenen Lieferanten effizient zu verarbeiten und gleichzeitig Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse für Baupläne abzustimmen.
Die Lösung
Projektmanagerin Ulrike Greiner-Lövenich erkannte schnell den Bedarf des Teams, den Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Baufragen durch Workflow-Automatisierung und verbessertes Dokumentenmanagement zu optimieren. Als kleines Team haben sie nur begrenzte Zeit, um mehrere Pläne zu versenden und wiederkehrende Anfragen (RFIs – Requests for Information) von Lieferanten und Auftragnehmern zu beantworten.
Der Kern der Arbeit des Teams besteht darin, Pläne und Dokumente – in der Regel DWG- und PDF-Dateien – zu aktualisieren und zu teilen, die sich auf ein Bauprojekt beziehen. Alle Beteiligten müssen zu jeder Phase des Baus über die neuesten Informationen verfügen:
„Es war von Anfang an klar, dass wir eine Möglichkeit brauchten, alle Dokumente und die Kommunikation rund um das Projekt zu verwalten“, erklärt Greiner-Lövenich.
Nach der Bewertung ihrer Anforderungen, Ressourcen und verfügbaren Plattformen entschied sich SEH für Bricsys® 24/7 als die beste All-in-One-Lösung für ihre Bedürfnisse.
Ergebnisse
Wie Greiner-Lövenich erläutert, suchten sie nach einer sicheren, benutzerfreundlichen Plattform, um sicherzustellen, dass das richtige Dokument zur richtigen Zeit in den richtigen Händen ist.
„Bricsys 24/7 ist ein Tool, das ich unbedingt brauche. Ich kann einfach klicken und die Dinge erledigen. Das ist sehr wichtig – ich bin keine anspruchsvolle Nutzerin.“
Greiner-Lövenich schätzt es auch, nicht auf E-Mails angewiesen zu sein, um mit Lieferanten zu kommunizieren, insbesondere mit gelegentlichen Mitwirkenden an einem Projekt, sowie die zusätzliche Transparenz beim Teilen von Dateien mit Bricsys 24/7.
„Sie können sich jetzt einloggen und sind sofort auf dem neuesten Stand. Es muss nicht gefragt werden, warum sie fehlende Informationen nicht angefordert haben“, sagt sie. „Wenn jemand etwas braucht, kann er es auf der Plattform finden. Die Verantwortung liegt beim Lieferanten. Das ist für mich sehr komfortabel und reduziert die Anzahl der Anrufe, die wir erhalten.“
Dasselbe gilt, wenn SEH selbst Informationen effizient finden muss. Wie Greiner-Lövenich feststellt, ist Bricsys 24/7 viel schneller als die Suche in lokalen Dateien, und die Plattform gibt ihr einen globalen Überblick über den Audit-Verlauf des Projekts.
Auch das Onboarding verschiedener Partner zum Start des Projekts verlief reibungslos.
„Bricsys 24/7 ist einfach zu bedienen, übersichtlich, und jeder kann es ohne große Schulung oder Supportanfragen verstehen“, sagte Greiner-Lövenich.
🇩🇪 Deutschland
🏗️ Bauwesen und Konstruktion
🏙️ Herzogenrath City Development Company (SEH)
🌐 www.stadtentwicklung-herzogenrath.de
Dieser Blogpost wurde von Bricsys erstellt und ist hier im Original zu nachzulesen